تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة في السعودية: الشروط والخطوات والرسوم 2026
يُعد تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة في السعودية من الخيارات القانونية المناسبة للعديد من رواد الأعمال والمستثمرين الذين يرغبون في ممارسة نشاط تجاري ضمن كيان قانوني مستقل، مع تحديد مسؤولية الشركاء في الأصل بقدر حصصهم في رأس مال الشركة.
وقد أصبح تأسيس الشركات في المملكة أكثر مرونة مع تطبيق نظام الشركات الجديد ولوائحه التنفيذية، الذي دخل حيز النفاذ في 19 يناير 2023، وشمل عدداً من التسهيلات المتعلقة بتأسيس الشركات واستدامتها وتوسعها.
في هذا الدليل سنوضح بالتفصيل كيفية تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة في السعودية، وشروط التأسيس، والخطوات، والرسوم، والمستندات المطلوبة، ومسؤولية الشركاء، بالإضافة إلى أهم النقاط القانونية التي ينبغي الانتباه إليها قبل تأسيس الشركة.
ما هي الشركة ذات المسؤولية المحدودة؟
الشركة ذات المسؤولية المحدودة هي شركة يمكن تأسيسها من شخص واحد أو أكثر من الأشخاص الطبيعيين أو الاعتباريين، وتتمتع بذمة مالية مستقلة عن الذمة المالية للشركاء أو المالك.
وبحسب وزارة التجارة، تكون الشركة نفسها مسؤولة عن الديون والالتزامات الناشئة عن نشاطها، ولا يكون الشريك أو المالك مسؤولاً عن تلك الديون والالتزامات إلا في حدود حصته في رأس مال الشركة.
وهذا يجعل الشركة ذات المسؤولية المحدودة في السعودية من الأشكال القانونية المهمة لأصحاب المشاريع والشركات الصغيرة والمتوسطة والمستثمرين الذين يبحثون عن كيان قانوني مستقل.
لماذا يختار المستثمر تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة؟
هناك عدة أسباب تجعل هذا النوع من الشركات مناسباً للعديد من الأنشطة التجارية، ومن أبرزها:
1. استقلال الذمة المالية :
تتمتع الشركة بذمة مالية مستقلة عن الذمم المالية للشركاء، وهو ما يميز الشركة عن بعض الأشكال الأخرى من ممارسة النشاط التجاري.
2. تحديد مسؤولية الشركاء:
الأصل أن مسؤولية الشريك تكون في حدود حصته في رأس مال الشركة، وليس في كامل أمواله الشخصية.
3. إمكانية تأسيسها من شخص واحد :
يسمح النظام بتأسيس الشركة ذات المسؤولية المحدودة من شخص واحد، وهو ما يوفر خياراً مناسباً لمن يرغب في ممارسة نشاطه من خلال شركة بدلاً من مؤسسة فردية.
4. مناسبة للشركات الصغيرة والمتوسطة :
يوفر نظام الشركات الجديد مرونة أكبر للشركات الصغيرة والمتوسطة ورواد الأعمال، ويسهل إجراءات تأسيس الشركات وتطويرها.
5. إمكانية دخول شركاء:
يمكن تأسيس الشركة من أكثر من شريك، كما يمكن تنظيم العلاقة بين الشركاء من خلال عقد التأسيس والقرارات المنظمة لإدارة الشركة وحقوق الشركاء والتزاماتهم.
شروط تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة في السعودية
قبل البدء في تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة، يجب التأكد من استيفاء المتطلبات النظامية المرتبطة بالشركاء والنشاط والشركة.
ومن أبرز الشروط التي توضحها وزارة التجارة:
1-أن يكون عمر الشريك 18 سنة فأكثر، مع وجود أحكام خاصة للقاصر.
2-ألا يكون الشركاء موظفين حكوميين عند تأسيس الشركة ولكن يمكنهم الدخول بعد التأسيس .
3-إذا كان أحد الشركاء جهة حكومية أو مؤسسة أهلية أو جمعية خيرية أو وقفاً، فيجب وجود سند نظامي يخول له تأسيس شركة أو المشاركة فيها.
4-إذا كان النشاط يتطلب ترخيصاً أو موافقة من جهة تنظيمية، فيجب الحصول على الترخيص أو الموافقة المطلوبة.
5-إذا كان أحد الشركاء شخصاً اعتبارياً، فيجب ألا يكون سجله التجاري مشطوباً أو معلقاً.
6-بالنسبة لبعض الشركات المهنية، توجد متطلبات إضافية تتعلق بالتراخيص المهنية ونسب الشركاء المرخصين.
لذلك لا ينبغي التعامل مع شروط تأسيس الشركة على أنها واحدة لجميع الأنشطة؛ إذ قد تختلف المتطلبات بحسب نوع النشاط وطبيعته والجهة المنظمة له وجنسية المستثمرين.
هل يمكن تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة من شخص واحد؟
نعم.
يمكن تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة من شخص واحد، وهو أحد الخيارات التي يوفرها نظام الشركات السعودي.
ويتيح هذا الخيار لصاحب المشروع تأسيس كيان قانوني مستقل بدلاً من ممارسة النشاط فقط من خلال مؤسسة فردية، مع مراعاة طبيعة النشاط والاشتراطات النظامية والتراخيص اللازمة.
ويُعد هذا الخيار مهماً لرواد الأعمال والمستثمرين الذين يرغبون في بناء شركة قابلة للنمو والتوسع.
خطوات تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة في السعودية
يتم تقديم خدمة تأسيس الشركة إلكترونياً من خلال المركز السعودي للأعمال، وتوضح وزارة التجارة أن الخدمة تتيح تأسيس الشركة دون الحاجة إلى مراجعة فرع الوزارة أو مركز الخدمة في الحالات التي تتم إلكترونياً.
وتشمل خطوات التأسيس الأساسية ما يلي:
الخطوة الأولى: الدخول إلى منصة المركز السعودي للأعمال
يبدأ المستثمر بالدخول إلى منصة المركز السعودي للأعمال واختيار خدمة تأسيس شركة.
الخطوة الثانية: اختيار الشركة ذات المسؤولية المحدودة:
يتم اختيار الشكل القانوني للشركة، ثم تحديد عدد الشركاء والبيانات المتعلقة بالشركة.
الخطوة الثالثة: تحديد نشاط الشركة:
يجب تحديد الأنشطة والأغراض التي ستزاولها الشركة وهذه الخطوة مهمة جداً لأن اختيار النشاط لا ينبغي أن يكون عشوائياً، فقد تتطلب بعض الأنشطة تراخيص أو موافقات من جهات تنظيمية مختصة.
الخطوة الرابعة: تحديد مقر الشركة:
يتم إدخال بيانات مقر الشركة ومدة السجل التجاري والبيانات المتعلقة بالنشاط.
الخطوة الخامسة: إدخال بيانات الشركاء :
تشمل البيانات المطلوبة بيانات الشركاء وصفاتهم ونسب ملكيتهم وغيرها من المعلومات المطلوبة في الخدمة.
الخطوة السادسة: إدخال بيانات الشركة:
يتم إدخال بيانات الشركة، بما في ذلك الاسم والأنشطة والبيانات الأخرى المطلوبة.
الخطوة السابعة: تحديد إدارة الشركة:
يتم تحديد مدير الشركة أو بيانات الإدارة وفق الهيكل الذي يختاره المؤسسون.
الخطوة الثامنة: إعداد عقد التأسيس:
يتم إدخال البيانات الخاصة بعقد التأسيس ومراجعته قبل إتمام الطلب.
الخطوة التاسعة مراجعة الطلب:
تظهر للمستخدم خلاصة الطلب لمراجعة البيانات قبل الإرسال.
الخطوة العاشرة: توثيق الطلب وسداد الرسوم:
بعد استكمال الإجراءات والموافقات المطلوبة، يتم استكمال التوثيق وسداد المقابل المالي وفق الإجراءات المحددة.
وبحسب الأسئلة الشائعة لوزارة التجارة، يتم بعد موافقة الشركاء إصدار فاتورة السداد، وبعد السداد يتم إصدار عقد التأسيس والسجل التجاري ونشر العقد إلكترونياً.
ما هي رسوم تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة في السعودية؟
الرسوم لخدمة تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة هي كالآتي :
رسوم السجل التجاري للشركة ذات المسؤولية المحدودة ـــــــــــــــــ 1,200 ريال سعودي
رسوم النشر ـــــــــــــــــ إضافة إلى 500 ريال مع تطبيق ضريبة القيمة المضافة بنسبة 15%.
كم يستغرق تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة؟
مدة تنفيذ خدمة تأسيس الشركة ذات المسؤولية المحدودة فورية عند استيفاء المتطلبات والإجراءات المطلوبة.
لكن المدة الفعلية لإنهاء جميع الإجراءات قد تتأثر بوجود متطلبات إضافية، مثل الموافقات أو التراخيص الخاصة ببعض الأنشطة.
لذلك من المهم التمييز بين مدة خدمة تأسيس الشركة وبين الوقت اللازم لاستكمال المتطلبات التنظيمية الأخرى.
عقد تأسيس الشركة ذات المسؤولية المحدودة
يُعد عقد تأسيس الشركة من أهم الوثائق القانونية عند تأسيس الشركة، لأنه ينظم العلاقة بين الشركاء وإدارة الشركة وعدداً من المسائل الأساسية المتعلقة بها.
ومن المهم أن تتم صياغة ومراجعة عقد التأسيس بعناية، خصوصاً عندما تكون الشركة مملوكة لأكثر من شريك.
ومن الموضوعات التي ينبغي تنظيمها ومراجعتها:
1-حصص الشركاء.
2-رأس المال.
3-إدارة الشركة.
4-صلاحيات المدير.
5-آلية اتخاذ القرارات.
6-توزيع الأرباح.
7-معالجة الخسائر.
8-نقل الحصص.
9-دخول شركاء جدد.
10-خروج أحد الشركاء.
11-آلية حل النزاعات.
12-أحكام التنازل عن الحصص.
13-السرية وعدم تعارض المصالح بحسب طبيعة الشركة.
14-آلية إنهاء العلاقة بين الشركاء.
ولا ينبغي النظر إلى عقد التأسيس على أنه مجرد مستند مطلوب لإصدار السجل التجاري؛ بل هو وثيقة أساسية لحماية الشركة والشركاء وتقليل النزاعات المستقبلية.
مسؤولية الشركاء في الشركة ذات المسؤولية المحدودة
من أهم مزايا هذا الشكل القانوني أن الشركة تتمتع بشخصية وذمة مالية مستقلة.
وبحسب وزارة التجارة، تكون الشركة وحدها مسؤولة عن ديونها والتزاماتها الناشئة عن نشاطها، ولا يكون الشريك مسؤولاً عن تلك الالتزامات إلا في حدود حصته في رأس المال.
ومع ذلك، فإن حماية المسؤولية ليست سبباً لإهمال الالتزامات النظامية أو الإدارة القانونية السليمة للشركة.
لذلك يجب على الشركاء والمديرين الاهتمام بالحوكمة والالتزامات النظامية والمحاسبية والتعاقدية للشركة.
الفرق بين المؤسسة الفردية والشركة ذات المسؤولية المحدودة
من أكثر الأسئلة التي يبحث عنها رواد الأعمال: ما الفرق بين المؤسسة والشركة ذات المسؤولية المحدودة؟
بشكل مبسط، المؤسسة الفردية ترتبط بصاحبها، بينما الشركة ذات المسؤولية المحدودة تتمتع بكيان وذمة مالية مستقلة.
ويتيح النظام أيضاً خدمة التحول من مؤسسة فردية إلى شركة، وهي خدمة إلكترونية تقدمها وزارة التجارة عبر المركز السعودي للأعمال.
وقد يكون التحول مناسباً لبعض أصحاب المؤسسات الذين يرغبون في تطوير هيكل أعمالهم أو إدخال شركاء أو الانتقال إلى هيكل شركة أكثر ملاءمة لأهدافهم التجارية.
لكن القرار يجب أن يُتخذ بعد دراسة النشاط والوضع المالي والالتزامات القائمة وهيكل الملكية.
هل الشركة ذات المسؤولية المحدودة مناسبة لجميع الأنشطة؟
لا.
اختيار الشكل القانوني المناسب يعتمد على طبيعة النشاط وعدد الشركاء وأهداف المشروع وهيكل الملكية ومتطلبات الجهات التنظيمية.
فبعض الأنشطة قد تتطلب تراخيص خاصة، وبعض الأنشطة المهنية تخضع لضوابط إضافية.
كما أن المستثمر الذي يخطط لجذب مستثمرين أو التوسع أو إعادة هيكلة الملكية قد يحتاج إلى دراسة أشكال قانونية أخرى قبل اتخاذ القرار النهائي.
لذلك لا يكفي السؤال: “كيف أؤسس شركة ذات مسؤولية محدودة؟”
بل السؤال الأهم هو:
هل الشركة ذات المسؤولية المحدودة هي الشكل القانوني الأنسب لنشاطي وأهدافي الاستثمارية
أخطاء شائعة عند تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة :
هناك مجموعة من الأخطاء التي قد تسبب مشاكل مستقبلية للشركة، ومن أهمها:
1. اختيار النشاط بشكل غير دقيق :
اختيار نشاط لا يعكس النشاط الفعلي للشركة قد يؤدي إلى الحاجة إلى تعديلات أو الحصول على تراخيص إضافية.
2. عدم تنظيم العلاقة بين الشركاء:
وجود أكثر من شريك دون تنظيم واضح للصلاحيات وآلية اتخاذ القرارات قد يؤدي إلى نزاعات مستقبلية.
3. عدم تحديد صلاحيات المدير:
من المهم تحديد نطاق صلاحيات المدير وآلية اعتماد القرارات المهمة.
4. إهمال نقل الحصص :
يجب تنظيم الإجراءات المتعلقة بالتنازل عن الحصص ودخول شركاء جدد.
5. عدم دراسة الالتزامات النظامية بعد التأسيس :
إصدار السجل التجاري لا يعني انتهاء جميع الالتزامات.
فالشركة قد تكون مطالبة باستكمال التسجيلات والمتطلبات ذات العلاقة بالجهات الحكومية والتنظيمية بحسب نشاطها.
6. استخدام عقد تأسيس عام دون مراعاة طبيعة الشركة :
العقد الجيد هو الذي يعكس واقع الشركة وهيكل الملكية وطبيعة النشاط والمخاطر المحتملة.
الخلاصة :
يُعد تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة في السعودية خياراً مهماً للعديد من المستثمرين ورواد الأعمال، خصوصاً لمن يرغب في ممارسة النشاط من خلال كيان قانوني مستقل وتحديد مسؤولية الشركاء في حدود حصصهم في رأس المال وفقاً للنظام.
وتوفر وزارة التجارة خدمة إلكترونية لتأسيس الشركة عبر المركز السعودي للأعمال، وتشمل الإجراءات الأساسية تسجيل الشركة وعقد التأسيس والسجل التجاري والنشر، إلى جانب عدد من التسجيلات المرتبطة.
لكن نجاح عملية التأسيس لا يعتمد فقط على استخراج السجل التجاري؛ بل يبدأ من اختيار الشكل القانوني المناسب، وتحديد النشاط بشكل صحيح، وتنظيم العلاقة بين الشركاء، وصياغة عقد تأسيس مناسب، وفهم الالتزامات القانونية التي ستترتب على الشركة بعد تأسيسها.
إذا كنت تخطط لتأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة في السعودية، فمن الأفضل مراجعة الوضع القانوني للمشروع قبل البدء في الإجراءات لضمان اختيار الهيكل الأنسب وتقليل المخاطر القانونية المستقبلية.
الأسئلة الشائعة حول تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة :
هل يمكن تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة من شخص واحد؟
نعم، يسمح النظام بتأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة من شخص واحد.
كم يستغرق تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة؟
توضح وزارة التجارة أن مدة تنفيذ خدمة التأسيس فورية عند استيفاء المتطلبات اللازمة. وقد تستغرق بعض الإجراءات الإضافية وقتاً بحسب النشاط والتراخيص المطلوبة.
هل يستطيع الأجنبي تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة في السعودية؟
نعم، يمكن للمستثمر الأجنبي تأسيس شركة وفق المسار النظامي المخصص للاستثمار الأجنبي، ويجب في الحالات التي ينطبق عليها ذلك الحصول على الترخيص أو الشهادة الاستثمارية المطلوبة واستيفاء المتطلبات المرتبطة بالنشاط.
هل مسؤولية الشريك محدودة؟
الأصل أن مسؤولية الشريك في الشركة ذات المسؤولية المحدودة تكون في حدود حصته في رأس مال الشركة، مع مراعاة الأحكام النظامية والاستثناءات التي قد تنطبق بحسب الحالة.
هل يمكن تحويل المؤسسة الفردية إلى شركة ذات مسؤولية محدودة؟
نعم، توفر وزارة التجارة خدمة إلكترونية للتحول من مؤسسة فردية إلى شركة، مع وجود شروط ومتطلبات يجب استيفاؤها.
هل يحتاج تأسيس الشركة إلى عقد تأسيس؟
نعم، يتضمن إجراء التأسيس تسجيل عقد التأسيس والبيانات المتعلقة بالشركة وفق المتطلبات النظامية والإجرائية.
هل تحتاج الى تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة
تعرف على كيفية تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة في السعودية، والشروط والخطوات والرسوم وعقد التأسيس ومسؤولية الشركاء وتأسيس الشركات للأجانب.