حتى تكون العلامة قابلة للتسجيل والحماية، ينبغي أن تستوفي عددًا من الشروط الأساسية، ومن أبرزها:

1. أن تكون العلامة مميزة:

يجب أن تتمتع العلامة بطابع مميز يساعد الجمهور على التعرف عليها وربطها بمنتجات أو خدمات محددة.

وقد يصعب تسجيل الكلمات العامة أو الأوصاف المباشرة للمنتج، مثل استخدام كلمة تصف نوع السلعة فقط دون وجود عنصر يميزها عن المنتجات المنافسة.

كلما كانت العلامة مبتكرة وغير مألوفة، زادت فرص قبولها وأصبحت حمايتها أسهل.

2. ألا تكون مطابقة لعلامة مسجلة:

من أهم شروط تسجيل علامة تجارية في السعودية ألا تكون العلامة مطابقة لعلامة سبق تسجيلها، خصوصًا إذا كانت مخصصة للسلع أو الخدمات ذاتها أو لفئات متقاربة.

استخدام علامة مطابقة قد يؤدي إلى رفض الطلب، كما قد يعرّض مقدم الطلب لمطالبة قانونية من مالك العلامة السابقة.

3. ألا تكون مشابهة لعلامة أخرى بصورة تسبب اللبس:

لا يقتصر الفحص على التطابق الكامل؛ فقد يُرفض الطلب إذا كانت العلامة مشابهة لعلامة سابقة بدرجة قد تؤدي إلى تضليل الجمهور أو الاعتقاد بوجود علاقة بين النشاطين.

وتشمل أوجه التشابه التي قد تؤثر في قبول الطلب:

• التشابه في الاسم أو طريقة الكتابة.
• التشابه في النطق.
• التشابه في المعنى.
• التشابه في الشعار أو التصميم.
• التشابه في الألوان والعناصر البصرية.
• تقارب المنتجات أو الخدمات التي تستخدم عليها العلامتان.

لذلك يُنصح بإجراء بحث مبدئي عن العلامات المسجلة والمشابهة قبل تقديم الطلب.

4. ألا تخالف الشريعة الإسلامية أو النظام العام:

يجب ألا تحتوي العلامة على كلمات أو صور أو رموز تخالف الشريعة الإسلامية أو النظام العام أو الآداب العامة في المملكة.

ويشمل ذلك المحتوى المسيء أو غير اللائق، أو أي عناصر قد تتعارض مع القيم والأنظمة المعمول بها.

5. ألا تحتوي على شعارات أو رموز رسمية محظورة:

لا يجوز تسجيل علامة تتضمن أعلام الدول أو شعاراتها الرسمية أو الرموز العسكرية أو علامات الهيئات والمنظمات الحكومية والدولية دون وجود مسوغ أو تصريح نظامي.

كما ينبغي تجنب العلامات التي قد توحي بأن المشروع تابع لجهة حكومية أو يحظى باعتماد رسمي غير حقيقي.

6. ألا تتضمن بيانات مضللة:

يجب ألا تحتوي العلامة على معلومات غير صحيحة أو مضللة بشأن:

• طبيعة المنتجات أو الخدمات.
• مصدر المنتجات.
• جودتها أو خصائصها.
• مكان إنتاجها.
• الجهة المقدمة للخدمة.

فالعلامة التي توهم الجمهور بمصدر جغرافي أو جودة أو اعتماد غير حقيقي قد تتعرض للرفض.

7. ألا تتضمن اسمًا أو صورة لشخص دون موافقته:

إذا تضمنت العلامة اسم شخص آخر أو صورته أو لقبه، فقد يتطلب استخدامها الحصول على موافقته أو موافقة من له الصفة النظامية.

ويهدف هذا الشرط إلى حماية الأسماء والحقوق الشخصية من الاستغلال التجاري دون إذن.

8. تحديد الفئة المناسبة للعلامة:

يتم تسجيل العلامة التجارية وفقًا لفئات محددة تشمل المنتجات والخدمات المختلفة. لذلك يجب اختيار الفئة التي تتناسب مع النشاط الذي ستُستخدم العلامة فيه.

على سبيل المثال، تختلف فئة خدمات الاستشارات القانونية عن فئة الملابس أو الأغذية أو البرمجيات.

ويُعد اختيار الفئة من أهم مراحل التسجيل؛ لأن الحماية ترتبط بالمنتجات أو الخدمات المحددة في الطلب. وقد يحتاج صاحب النشاط إلى تقديم طلبات في أكثر من فئة إذا كان يستخدم العلامة في أنشطة متعددة.

9. تقديم صورة واضحة للعلامة:

يجب إرفاق صورة واضحة ومطابقة للشكل الذي يرغب مقدم الطلب في حمايته.

إذا كانت العلامة تتكون من اسم وشعار وألوان معينة، فينبغي تقديمها بالصورة النهائية المستخدمة تجاريًا؛ لأن شهادة التسجيل ستحمي العلامة وفق الشكل والبيانات الواردة في الطلب.

10. صحة بيانات مقدم الطلب:

يجب إدخال بيانات مقدم الطلب بصورة دقيقة، سواء كان فردًا أو مؤسسة أو شركة، مع التأكد من تطابق البيانات مع الوثائق الرسمية.

وقد يؤدي وجود خطأ في اسم المالك أو صفته أو بياناته إلى تأخير الطلب أو الحاجة إلى تصحيحه.